Joinfun 电子合同会签管理平台,建立统一公司合同审批会签来管理公司合同,诉讼及供应商信息管理,主要功能模块如下:
▪ 电子合同会签
▪ 电子合同会签(标准模板)
▪ 诉讼案件会签
▪ 非诉讼投诉会签
▪ 供应商选择流程尽职调查问卷
▪ 电子合同会签管理平台,提高了公司对合同及诉讼的信息的管理,合同的规范化,审批的及时性得到了极大的重视与提升,获得了众多客户的高度认可。
规范化合同审批流程,根据流程制度定制审批工作流,工作流按照合同大小及类型自动流转
公司合同统一管理,将各个部门合同统一到公司管理,针对费用,支出有迹可循
供应商信息管理,规范化供应商信息管理,供应商线上签署合同条款及内容
供应商信息变更及时锁定,排除潜在业务及法律风险
公司信息集中管理,子公司信息管理
高管信息,股东信息一目了然
公司信息变更历史记录
产品/解决方案名称 | 电子合同会签管理平台 |
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客户名称 | 上汽通用 |
时间/地点 | 2020年,上海 |
案例过程描述 |
电子合同会签流程由合同发起部门启动会签流程、发起部门流转、会签部门流转以及授权代表人签署等几个环节构成。合同类型包括市场部相关合同,进出口相关合同、财务相关合同、泛亚相关合同、采购部的除一般采购以外的相关合同和其他类合同。 电子合同会签(标准模板)流程由法律顾问发起、法律部流转、会签部门流转以及法律顾问发布环节构成,用以更新合同标准模板,对上传到系统中的各类不同的合同版本进行统一的管理。 诉讼案件会签流程由发起人发起,特别现场调查员意见,其它相关部门意见,法律部、财务部会签,发起人确认环节组成 非诉讼投诉会签流程由发起人发起,特别现场调查员意见,其它相关部门意见,市场部、法律部、财务部会签,发起人确认环节组成。 |