平台描述

Joinfun 兴元软件是针对费用管理场景服务,通过云计算与财务系统的结合,打造出费用管理系统,专注为中小企业提供在线报销服务。

该系统基于发票识别及支付管理,优化报销流程,提高企业办公效率,解决企业报销难、报销周期长等问题,提高员工满意度。

平台优势

大规模管理业务的能力:为企业建立和巩固业务模式提供管理大量项目,人员,业务的能力

远程,移动管理,集团化管理:企业提供远程管理的工具,支持移动设备访问支持异地分公司管理,集团化管理

数据合规透明,打通报销“事前”、“事中”、“事后”的全流程

提升费控管理水平,支持预算维度、科目、周期自定义灵活管理

可多端进行报销与审批,降低企业费用管理成本、操作成本、合规成本。

创建赢利循环文化:培养员工创业家的循环经济意识,调动员工积极性与责任性,分享有价值的赢利思路,从自发到自觉赢利

平台价值点

开源

费用降低

集中物料、办公用品、差旅采购,利用平台与供应商进行议价,直接降低酒店、机票的价格。

原来的普通发票转变为可抵扣的增值税票,帮公司节省成本。

节流

合规性加强

通过系统规则前置,使得员工费用申请、差旅报销真实、合规。

增效

报销效率提升

集中开票、集中付款,减少员工报销、会计人员审核,工作效率提升。

用户案例

平台名称 兴元财务业务一体化管理平台
客户 迪卡侬
时间 2013年,上海
案例过程描述

Pain Points 具体客户的痛点

1、多门店,多地域,跨区域的报销

2、报销的合规性、透明性管理

Product/Solution Applications 产品/解决方案的应用场景

针对迪卡侬的差标标准,在系统上完成线上标准化管控。通过集成消费商、差旅申请单、报销单等标准功能的灵活运用,对不同人员的不同费用类型实行精细化的管控,将复杂精细化的差标顺利执行。

AS IS/TO BE 应用后,从原来的什么情况到目标的什么结果,解决了哪些问题或难题

机票多消费商比价,降低差旅成本

以前:未接入机票、酒店、用车、用餐等消费商,所有费用采取事后报销,无系统对费用执行事前管控,差旅费用 常有不合规而被打回等现象。

现在:接入多样消费商(滴滴、携程、同程、甄选),其中甄选机票接入美亚、优行等平台的机票资源,进行价格比较,有效降低云南白药的差旅成本。

Achievements/Results 达成了什么成果

1、差旅费用降低
集中差旅采购,利用差旅平台与供应商进行议价,直接降低酒店、机票的价格。

2、税费减少
由原来的普通发票转变为可抵扣的增值税票,帮公司节省成本。

3、合规性加强
差旅平台规则前置,使得员工差旅报销真实、合规。

4、报销效率提升
集中开票、集中付款,减少员工报销、会计人员审核,工作效率提升。

服务客户

上汽通用 华人运通 迪卡侬 华虹宏力 海通证券